Page 14 - Polatlı Ticaret Borsası - E-Bülten Sayı : 5

Sayfa 13

• Borsa gayrimenkullerinin kira işlemlerini takip ve tanzim etmek, bu konuda gerekli
ödemeleri ve tahsilatları gerçekleştirmek.
• Ödemelerin bütçeye uygun olarak yapılmasını takip etmek, ödeme talimatlarını
hazırlamak, muhtemel tahsisatın aşımlarını önceden tespit etmek ve ilgililere
duyurmak.
• Borsa ihtiyacı için satın alınan malzemeleri talep sahibine ulaştırmak ve stoktaki
ürünleri muhafaza etmek.
• Borsa bütçesinden ödenecek olan birlik paylarının ödenmesi ile ilgili talimatları
hazırlamak.
• Personel dosyalarını muhafaza etmek, Personel izin çizelgesini tutmak.
• Yılsonunda Borsa tarafından kullanılacak kanuni defterleri notere tasdik ettirmek,
Muhasebe Servisi Genel çalışma talimatına uygun hizmet vermek.
• Biriminin işleyişi sırasındaki ürün ve hizmet aşamasındaki uygunsuzlukları tespit
etmek, önleyici faaliyetleri önermek, Bunları DÖF formuna kayıt ederek Kalite Yönetim
temsilcisine bildirmek.
• Borsanın genel çalışma talimatına uygun hareket etmek.
• 5174 Sayılı kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yapmak.
Satın Alma Görevleri

• Satın alma sorumlusu o günkü koşullara göre ihtiyaç duyulan malları veya hizmetleri
en ekonomik biçimde temin etmekle yükümlüdür.
• Alınacak mal veya hizmetin teknik özelliklerini belirler.
• Gerekli malı veya hizmeti alırken en az üç teklif değerlendirerek temin eder.
• Satın almaya kara verdiği ürünlerin veya hizmetlerin özetini fiyatını ve vadesini
yönetim temsilcisine bildirir.
• Alınan malların veya hizmetlerin kaydını tutar
• Teslim edilen malların kontrolünü yapar ve kayda girer.
• Tedarikçi değerlendirme kurallarına göre değerlendirir.
• Kendisine yardım eden personelin eğitiminden sorumludur.
• Hedeflenen kuruluşun politikasından haberdar olup, politika doğrultusunda hareket
etmek.
• Düzenlenen eğitim programlarına katılmak.
• Kendisiyle ilgili olan tüm dokümanları okumak, anlamak, öğrenmek, uygulamak,
gerekli durumlarda revizyon talebinde bulunmak.
• Yapılacak iç tetkiklere ihtiyaç halinde katılmak, tespit edilen uygunsuzlukları
gidermek için faaliyette bulunmak.
• İhtiyaç halinde çağrılırsa gerekli toplantılara katılmak, kendisini ilgilendiren kurallar
dâhilinde kararları uygulamak sonucu ile Yönetim Temsilcisine haber vermek.
Tutması gereken kayıtları düzgün, okunaklı, anlaşılabilir tutmak, saklama süresi dolan
kayıtları arşive kaldırmak, imha süresini takip edip imha süresi gelenleri imha etmek.

Mutlu ERDOĞAN
Muhasebe Şefi

MartMart / 2019/ 2019
Martart / 2019/ 2019
M